Terberg - Opgavestyring

Hvem er ansvarlig?

Dataansvarlig: Palle Rosendal, paile.dk.

Har du spørgsmål om dine personoplysninger, ønsker indsigt eller vil bede om rettelse/sletning, kan du skrive til palle@paile.dk.

Hvilke oplysninger bruger systemet?

Navn, e-mailadresse, afdeling, arbejdsvagt, rolle og adgangsrettigheder.
Adgangskoder gemmes kun som sikre hashværdier – aldrig som læsbar tekst.
Opgaver samt tidspunkter og navn på den person, der opretter, retter eller udfører dem.
Oplysninger, der skrives i Tilbakning og Huskeliste, samt eventuelle driftsrapporter.
Hvis du vælger “Forbliv logget ind”: et tilfældigt enhedstoken, enhedsbetegnelse og tidspunkt for seneste brug. Selve tokenet gemmes kun som hash på serveren.
En valgfri bemærkning ved selvoprettelse af konto. Bemærkningen sendes til de relevante administratorer, så de kan behandle anmodningen.

Hvorfor bruges oplysningerne?

Oplysningerne bruges for at administrere konti og adgang, fordele og dokumentere arbejdsopgaver, drive listerne og yde support. Grundlaget er, at systemet er nødvendigt for den interne arbejdsfunktion og for at administrere brugeradgang. Oplysninger bruges ikke til markedsføring eller profilering.

Hvem kan modtage oplysninger?

Oplysninger er kun tilgængelige for brugere med den relevante adgang i systemet, herunder lokale administratorer og superadministratorer. paile.dk anvender Simply.com til hosting. Systemets konfigurerede mailtjeneste bruges til driftsmails, eksempelvis godkendelse af konto og besked til administratorer ved selvoprettelse.

Systemet indeholder i den nuværende version ikke annoncer, besøgsstatistik, sociale medier, indlejrede videoer eller andre tredjepartstrackere.

Cookies og lagring på din enhed

Teknologi	Formål	Varighed
Sessionscookie	Holder dig logget ind under dit besøg og beskytter systemets funktioner.	Udløber normalt, når browseren lukkes eller sessionen udløber.
`remember_me`	Bruges kun, hvis du aktivt vælger “Forbliv logget ind”. Den genkender den valgte enhed uden at gemme din adgangskode.	30 dage eller indtil du logger ud/fjerner enheden.
Local storage	Gemmer dine visningsvalg, f.eks. dag-/nattilstand, opgavelistevisning og sortering.	Indtil du rydder browserdata eller ændrer valget.
Session storage	Husker midlertidigt aktiv opgaveliste og status i den aktuelle browserfane.	Indtil fanen lukkes.
PWA-cache	Gemmer kun appens statiske design- og installationsfiler, så dele af løsningen kan starte ved ustabil forbindelse.	Styres af browseren og kan ryddes i browserens/appens data.

Disse teknologier bruges til login, sikkerhed og de valg, du selv foretager. Systemet anvender ikke analyse- eller marketingcookies. Du kan fjerne cookies, lagring og PWA-data i browserens indstillinger; det kan medføre, at du skal logge ind eller vælge visning igen.

Opbevaring og sletning

Afventende konti slettes efter 30 dage. Huskede enheder udløber efter 30 dage. Udførte opgaver slettes fra den aktive database efter 60 dage, og arkiverede CSV- og Excel-rapporter slettes efter 60 dage.

Konti uden opgavehistorik kan slettes af en superadministrator. Hvis en konto indgår i opgavehistorik, skal historikken først håndteres, så dokumentationen ikke mister sin sammenhæng. Tekniske fejllogs er fastsat til højst 30 dage i hostingens driftsopsætning.

Dine rettigheder

Du kan kontakte os for at få indsigt i, rettet eller slettet oplysninger, hvor det er muligt. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen eller klage til Datatilsynet. Skriv til palle@paile.dk, så bliver henvendelsen behandlet.